1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, je provozovatel webu wotube-coruce.info se sídlem Kutnohorská 641, 111 01 Praha-Dolní Měcholupy, kontaktní e-mail [email protected], telefon +420 257 211 964.
Tento dokument popisuje, jakým způsobem jsou shromažďovány, uchovávány a zpracovávány osobní údaje návštěvníků webu a zájemců o skupinový mentorský program.
2. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě jednoho nebo více z následujících právních základů dle čl. 6 GDPR:
- Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) - při zpracování kontaktních formulářů a při udělení souhlasu s marketingovou komunikací.
- Plnění smlouvy nebo předsmluvní opatření (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) - při zpracování přihlášek do programu a komunikaci s účastníky.
- Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) - při zajišťování bezpečnosti webu a vedení základní provozní komunikace.
Zpracování bez souhlasu probíhá pouze v rozsahu nezbytném pro výše uvedené účely.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na způsobu interakce s naším webem zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno a příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa
- Obsah komunikace: text zprávy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu (pokud jsou aktivovány analytické cookies)
Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.
4. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro tyto účely:
- Odpověď na dotazy a poptávky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře
- Komunikace se zájemci o skupinový mentorský program
- Organizace a administrace sezení pro účastníky programu
- Plnění zákonných povinností správce
- Zlepšování webu na základě anonymizovaných analytických dat (pouze při aktivaci analytických cookies)
Osobní údaje nejsou zpracovávány pro automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
5. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:
- Kontaktní dotazy bez navázání smluvního vztahu: maximálně 12 měsíců od přijetí
- Údaje účastníků programu: po dobu trvání účasti a 3 roky po jejím ukončení
- Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví (5 let) a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (10 let)
Po uplynutí doby uchovávání jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely. Údaje mohou být sdíleny s:
- Poskytovateli technických služeb (hosting, e-mailový server) v roli zpracovatelů dle čl. 28 GDPR, se kterými máme uzavřeny příslušné smlouvy
- Orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor bez zajištění odpovídající úrovně ochrany.
7. Vaše práva jako subjektu údajů
V souladu s GDPR máte jako subjekt údajů následující práva:
- Právo na přístup (čl. 15 GDPR): právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a přístup k těmto údajům.
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR): právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): právo na vymazání vašich osobních údajů, pokud je splněna některá z podmínek uvedených v tomto článku.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich údajů.
- Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): právo obdržet vaše osobní údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na [email protected]. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
8. Cookies a sledovací technologie
Náš web používá cookies a podobné sledovací technologie. Podrobné informace o používání cookies jsou obsaženy v samostatném dokumentu Zásady cookies, dostupném na adrese cookies.html. Nezbytné cookies jsou aktivovány automaticky. Analytické a marketingové cookies vyžadují váš souhlas, který lze kdykoli změnit prostřednictvím nástroje pro správu cookie předvoleb dostupného na každé stránce webu.
9. Bezpečnost osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zveřejněním. Tato opatření zahrnují šifrování přenosu dat prostřednictvím protokolu HTTPS, omezení přístupu k osobním údajům pouze na osoby, které jej nezbytně potřebují, a pravidelné přezkoumání bezpečnostních postupů. V případě bezpečnostního incidentu, který by mohl ohrozit vaše práva a svobody, budeme postupovat v souladu s čl. 33 a 34 GDPR.
10. Kontaktní informace a pověřenec pro ochranu osobních údajů
Dotazy týkající se zpracování osobních údajů nebo uplatnění vašich práv zasílejte na: [email protected] nebo písemně na adresu Kutnohorská 641, 111 01 Praha-Dolní Měcholupy. Správce nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) dle čl. 37 GDPR. Veškeré dotazy k ochraně údajů vyřizuje správce přímo prostřednictvím výše uvedených kontaktů.
11. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být příležitostně aktualizovány, aby odrážely změny v právních požadavcích nebo v našich postupech zpracování. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuálnost tohoto dokumentu. Podstatné změny budou oznámeny na hlavní stránce webu.